商社・卸売業向け 受注業務自動化
注文書を、
注文書を、
受注登録できるデータへ。
FAX・PDF・メールで届く注文書から必要項目をデータ化。御社の商品・得意先・納品先マスタと照合し、受注登録に使えるコード付きデータの作成まで対応します。
※ コード化の可否は、注文書の記載内容・マスタ・判定条件によって異なります。
無料テストは7月末リリース予定です。現在は導入相談を受け付けています。
ORDER DOCUMENT → REGISTERABLE DATA
FAX ORDER
No. 2026-0626
得意先：東都商事
希望納期：6/30
商品名
数量
備考
ABC商品 20入
3箱
午前必着
XYZ品 青
10個
本社納品
↓
受注登録用データ マスタ照合済み
商品コード
S-00125
得意先コード
C-00381
配送指定
午前
納品先コード
D-00012
注文書から必要項目を抽出
登録用コードへ変換
実帳票で事前確認
個別ルールに対応
本番はバッチ処理
既存システムへ連携
Problems
受注担当者が行っているのは、
受注担当者が行っているのは、
単なるデータ入力ではありません
読み取り後に残る「探す・判断する・コードへ変換する」作業が、受注業務をベテラン担当者に依存させています。
✓
FAX・PDF注文書を毎日手入力している
✓
得意先ごとに商品名や書式が違う
✓
自社の商品コードをマスタから探している
✓
納期・納品先を備考から判断している
✓
ベテラン担当者でなければ処理できない
✓
AI-OCR導入後も修正とコード入力が残った
What we do
読み取るだけでなく、
読み取るだけでなく、
受注登録に使える形まで
注文書のデジタル化からマスタ照合、コード付与までを一つの処理として設計します。
読み取る
商品名、数量、単価、納期、納品先などの必要項目を抽出します。
整える
注文書ごとの表記・項目・単位の違いを登録に使いやすい形へ整理します。
照合する
商品・得意先・納品先など、御社のマスタと候補を照合します。
コード化する
一意に特定できる条件を基に、受注登録用コードを付与します。
Example
注文書の表記を、御社の登録データへ
文字をそのまま出力するのではなく、社内マスタと登録ルールに基づくデータへ変換します。
| 注文書の記載 | 確認・照合 | 変換後の例 |
|---|---|---|
| ABC商品 | 商品マスタと照合 | 商品コード S-00125 |
| 本社納品 | 納品先マスタと照合 | 納品先コード T-003 |
| 来週月曜日 | 注文日と営業日ルールを確認 | 納品日：2026年○月○日 |
| 午前必着 | 配送条件として判断 | 配送指定：午前 |
上記は説明用の例です。実際にコード化できるかは、注文書の情報、マスタの品質、候補を一意に特定できる条件によって異なります。
Free trial
まずは、実際の注文書でお試しください
標準設定で読み取れる項目を確認し、コード化や本番連携に必要な条件を整理します。
情報登録
会社情報、月間枚数、現在の販売管理システムを登録します。
注文書登録
テスト用のPDF・画像を登録します。
結果確認
抽出結果と、マスタ照合が必要な箇所を確認します。
詳細相談
コード化・システム登録までの実現方法を相談します。
Operation
本番運用では、バッチ処理で自動化
Web画面へ1件ずつ登録するのではなく、FAX・メール・フォルダから注文書を取得してまとめて処理します。
⇩
注文書を自動取得
FAX、メール添付、共有フォルダなど、現在の受領方法に合わせて取得します。
⚙
データ化・コード化
顧客固有の設定と判定ルールを適用し、受注データを作成します。
✓
例外だけ確認
通常データは連携し、複数候補や情報不足のデータだけを担当者へ通知します。
Case
二重入力を、受注データ起点の処理へ
商社・卸売業で想定される導入前後の業務フローです。
導入前
1FAX・PDF注文書を確認
2締切に合わせて発注入力
3後から受注伝票へ再入力
4二重確認・入力漏れ対応
導入後
1注文書を自動取得
2データ化・コード化
3受注データを作成・連携
4要確認データだけ人が確認