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受注伝票入力をRPAで自動化する方法
受注伝票の入力は、件数が増えるほど人手と時間が取られ、入力ミスや二重チェックも発生しがちです。 本記事では、AI-OCR × 生成AI × RPA を組み合わせて、 読み取り〜入力までを一気通貫で自動化する実務手順を解説します。
AI-OCR × 生成AI × RPAで自動化する全体像
- AI-OCRで受注伝票を読み取り、文字情報をテキスト化する
- 生成AIで項目の意味を理解・整理し、入力しやすい形に構造化する
- RPAで基幹システム（または業務システム）へ自動入力する
従来のOCRだけでは「読み取ったあとに人が入力する」運用になりやすいのに対し、 DocAIは入力まで含めて自動化する点が特徴です。
なぜ受注伝票は自動化が難しいのか
受注伝票は、取引先ごとにフォーマットが異なったり、同じ取引先でもレイアウト変更が起きたりします。 従来のOCRはレイアウト（枠・位置）に依存しがちなため、帳票が増えるほど設定・保守が負担になります。
DocAIが強い理由（フォーマット変更耐性）
DocAIは、帳票の見た目（レイアウト）ではなく取りたい項目の意味を基準に処理します。
そのため、取得したい項目が変わらない限り、レイアウト変更があっても修正が不要となるケースが多いのが特長です。
導入の進め方（失敗しない最小ステップ）
- 代表的な受注伝票を数種類集める（よくあるフォーマットからでOK）
- 「取りたい項目」を整理する（例：取引先名、納品先、品名、数量、単価、合計など）
- 読み取り→整理→入力の流れを小規模で検証する
- 例外パターン（手書き、備考欄、複数ページ等）を洗い出す
- 本番運用へ展開する
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